Упраўленне справамі
Начальник управления
Горовцов Александр Анатольевич
Адрес: 247 439, Гомельская область, г. Светлогорск, площадь Центральная, 1, кабинет № 18
Телефон: +375 2342 5 44 38; факс: 4 57 55
E-mail: rik@svetlogorsk.by
График приема граждан и юридических лиц: еженедельно по средам с 8.00 до 13.00 часов.
Режим работы
День недели | Рабочее время | Перерыв на обед |
---|---|---|
Понедельник-Пятница | с 8.30 до 17.30 | с 13.00 до 14.00 |
Выходные дни: суббота, воскресенье |
Основными задачами управления делами являются:
- материально-техническое, хозяйственное, транспортное, информационное обеспечение деятельности райисполкома;
- организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, документов;
- документационное обеспечение деятельности райисполкома и его структурных подразделений;
- оформление, учет, хранение протоколов заседаний, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;
- организация делопроизводства аппарата райисполкома, обеспечение единой системы делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах;
- организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями райисполкома.
Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- обеспечивает оформление, учет, хранение протоколов заседаний, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и иных документов, а также доведение их до структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов, предприятий, организаций, учреждений Светлогорского района;
- осуществляет контроль за своевременным исполнением нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из республиканских, областных органов государственного управления, согласно резолюциям председателя райисполкома и его заместителей;
- осуществляет систематизированный учет и хранение поступающих в райисполком и принимаемых им правовых актов, обеспечивает единообразие делопроизводства в райисполкоме;
- осуществляет функции подразделения по защите государственных секретов;
- осуществляет учет документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
- осуществляет ведение делопроизводства по командированию работников райисполкома;
- обеспечивает содержание, обслуживание, охрану и пожарную безопасность зданий и сооружений, находящихся на балансе райисполкома;
- обеспечивает автотранспортное обслуживание структурных подразделений райисполкома и Светлогорского районного Совета депутатов;
- обеспечивает внедрение компьютерных технологий и оказание методической и технической помощи структурным подразделениям райисполкома, сельским исполнительным комитетам в применении современных информационных технологий в управленческом труде;
- обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний райисполкома.