Управление делами райисполкома

Начальник управления

Горовцов Александр Анатольевич

Адрес: 247 439, Гомельская область, г. Светлогорск, площадь Центральная, 1, кабинет № 18

Телефон: +375 2342 5 44 38; факс: 4 57 55

E-mail: rik@svetlogorsk.by

График приема граждан и юридических лиц: еженедельно по средам с 8.00 до 13.00 часов.

Режим работы

День недели Рабочее время Перерыв на обед
Понедельник-Пятница с 8.30 до 17.30 с 13.00 до 14.00
Выходные дни: суббота, воскресенье    

Основными задачами управления делами являются:

  • материально-техническое, хозяйственное,   транспортное,  информационное обеспечение деятельности райисполкома;
  • организация рационального  использования  и  содержания зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома, обеспечение сохранности товарно-материальных  ценностей, документов;
  • документационное обеспечение  деятельности  райисполкома  и  его структурных подразделений;
  • оформление, учет, хранение протоколов заседаний, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;
  • организация делопроизводства аппарата райисполкома, обеспечение единой системы делопроизводства в местных исполнительных  и   распорядительных органах; 
  • организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями райисполкома.

Управление  делами  в соответствии с возложенными  на него задачами осуществляет следующие функции:

  • обеспечивает оформление, учет, хранение протоколов заседаний, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и иных документов, а также доведение их до структурных подразделений райисполкома, сельских   исполнительных   комитетов, предприятий, организаций, учреждений Светлогорского района;
  • осуществляет контроль   за   своевременным   исполнением нормативных  правовых  актов  и  иных  документов,  поступивших   из республиканских,   областных  органов  государственного   управления, согласно резолюциям председателя райисполкома и его заместителей;
  • осуществляет систематизированный   учет   и   хранение поступающих   в   райисполком  и  принимаемых  им  правовых   актов, обеспечивает единообразие делопроизводства в райисполкоме;
  • осуществляет функции подразделения по защите государственных секретов;
  • осуществляет учет документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
  • осуществляет ведение делопроизводства по командированию работников райисполкома;
  • обеспечивает содержание, обслуживание, охрану и пожарную безопасность зданий  и  сооружений,  находящихся  на  балансе райисполкома;
  • обеспечивает автотранспортное обслуживание  структурных подразделений   райисполкома   и  Светлогорского  районного   Совета депутатов;
  • обеспечивает внедрение компьютерных технологий и оказание методической и технической помощи структурным подразделениям райисполкома, сельским исполнительным комитетам в применении современных информационных технологий в управленческом труде;
  • обеспечивает организационно-техническую    подготовку заседаний  райисполкома.